Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali

(ex. articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679) Edizione Marzo 2022.

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione di questo sito web (di seguito il Sito) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al Sito.

Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito Regolamento) a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, la informiamo che:

1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Monethica S.r.l., con sede legale in Via Giovanni Branca n. 15, 00153, Roma (RM) – P.IVA 16261731000. Le informazioni di contatto del Titolare del trattamento sono: privacy@monethica.net.

2. Dati di contatto del DPO – RPD

Monethica Srl ha designato la società DPPRO Srls – P.IVA 15306501006 quale Responsabile della Protezione dei Dati che è contattabile alla e-mail dpo@monethica.net.

3. Categorie dei dati personali oggetto del trattamento

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono i dati forniti volontariamente dall’interessato compilando i form presenti sul sito ed i dati di navigazione.

I dati di navigazione sono dati che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, dimensione del file ottenuto in risposta, ecc.

Maggiori informazioni sull’acquisizione dei dati di navigazione sono disponibili nella sezione cookie della presente informativa.

4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

1. I dati sono trattati per lo scambio di informazioni su vostra richiesta (Regolamento art. 6 comma 1, lettera b)) mediante l’invio di richieste di informazioni agli indirizzi di posta elettronica pubblicati sul Sito o mediante la compilazione del form di contatti presente sul Sito. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 comma 1, lettera b del Regolamento);
2. I dati sono trattati per l’acquisto dei servizi e prodotti presenti sul sito. Le basi giuridiche del trattamento applicabili sono l’esecuzione di un contratto (art. 6 comma 1, lettera b del Regolamento) e gli obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 comma1, lettera c del Regolamento);
3. Previo consenso, i dati saranno utilizzati per l’iscrizione alla newsletter sul sito e potranno essere trattati per attività di marketing diretto per l’invio di e-mail. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6 comma 1, lettera a del Regolamento);
4. I dati raccolti potranno essere utilizzati anche per la gestione della sicurezza del Sito, ad esempio per la:
   4.1. prevenzione e correzione di anomalie tecniche, guasti e malfunzionamenti;
   4.2. sicurezza di dati e sistemi, difesa, reazione e contrasto di minacce informatiche potenziali o in corso;
   4.3. continuità operativa e ripristino dei dati e dei sistemi in caso di incidente o disastro;
   4.4. per le statistiche delle visite al Sito e per la gestione di eventuali contenziosi e controversie tra le parti.

La base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (Regolamento art. 6 comma 1, lettera f)

5. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti per la finalità di cui sopra saranno conservati secondo le seguenti modalità:

• Finalità 4.a: i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della finalità. In ogni caso saranno cancellati entro la fine dell’anno solare in cui scadono 12 mesi dall’ultimo trattamento eseguito sugli stessi.
• Finalità 4.b: i dati saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del contratto, fermo restando che, anche dopo la cessazione del contratto, i dati saranno conservati per il periodo necessario ad assolvere agli obblighi legali o amministrativi.
• Finalità 4.c essi saranno conservati per un tempo indefinito fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
• Finalità 4.d: essi saranno conservati per il periodo necessario ad assolvere ad obblighi contrattuali o di legge.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, sarà effettuato principalmente con strumenti elettronici e informatici ed i dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei. Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.

7. Destinatari o categorie di destinatari – comunicazione e diffusione

Il Titolare del trattamento non diffonderà i vostri dati personali dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Il Titolare potrà comunicare i vostri dati personali a uno o più soggetti determinati, come di seguito specificato:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a persone fisiche o giuridiche, di qualsiasi natura, qualora la comunicazione sia necessaria o funzionale alla corretta esecuzione del contratto stipulato. A titolo esplicativo, non esaustivo, i dati potranno essere comunicati a: tutti i partecipanti al Circuito denominato MONETHICA e a quelli di Circuiti accordati per l’interoperabilità, Banche, PSP, Assicurazioni, Consumatori aderenti al circuito e agli altri circuiti accordati per l’interoperabilità, Società di servizi informatici e della comunicazione digitale o di archiviazione, Società di servizi postali, Liberi professionisti, etc..
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai vostri dati per attività ausiliari all’esecuzione delle finalità di trattamento descritte nella sezione “Finalità del trattamento e base giuridica”, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali finalità (si citano a titolo di esempio non esaustivo: studi di consulenza legale o fiscale, fornitori di soluzioni di mail marketing, fornitori di servizi di cloud computing, fornitori di servizi di pagamento, etc.).

8. Diritti degli Interessati

L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di:

• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
• ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
• ottenere dall’ASSOCIATO del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
• ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);
• revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
• essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento); 
• proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento);
• Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “1 Identità del Titolare del Trattamento”.

9. Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il Sito fornisce ai visitatori una serie di servizi senza necessità di richiedere alcun dato o informazione di carattere personale. Tuttavia, alcuni servizi richiedono il conferimento obbligatorio dei dati per lo scambio di informazioni. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello scambio delle informazioni.

L’interessato è libero di revocare il proprio consenso al trattamento fornito per le finalità di trattamento descritte al punto 4.c in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

10. Trasferimento verso paesi terzi od organizzazioni internazionali 

I dati personali forniti volontariamente dall’interessato e trattati dal Titolare del trattamento non sono oggetto di trasferimento verso organizzazioni internazionali.

I dati personali trattati potrebbero essere trasferiti verso società operante in paesi terzi che, così come previsto dal Capo V^ del Reg. UE 2016/679, garantiscono un livello di protezione adeguato secondo la decisione della Commissione UE (c.d. “Decisione di adeguatezza”); hanno adottato garanzie adeguate quali norme vincolanti d’impresa o clausole contrattuali standard.

Per i dati di navigazione, gestiti mediante i cookie, si rimanda alla sezione sui cookie di seguito.